Παρουσιολόγιο και καταγραφή χρόνου εργασίας
Ψηφιακό παρουσιολόγιο που η ομάδα σας όντως χρησιμοποιεί
Η ομάδα σας χτυπά κάρτα από το κινητό με ένα άγγιγμα. Εσείς έχετε ακριβή στοιχεία χρόνου, έτοιμα για τη μισθοδοσία.
- Χωρίς πιστωτική κάρτα
- Συμβατό με GDPR
- Ρύθμιση σε λίγα λεπτά
Κάρτα χρόνου
EasyHours
Μάρτιν
Έτοιμος για έναρξη;
Πώς λειτουργεί
Ξεκινήστε σε λεπτά, όχι σε εβδομάδες
Προσθέτετε εργαζομένους και χώρους εργασίας, στέλνετε πρόσκληση και η ομάδα αρχίζει να καταγράφει χρόνο την ίδια ημέρα.
Βήμα 1
Δημιουργήστε τον χώρο εργασίας
Χώρος εργασίας
Ακμή Τεχνική
Τοποθεσίες εργασίας
Προσθέστε την εταιρεία, τους εργαζομένους και τις τοποθεσίες σας. Η βασική ρύθμιση ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά.
Βήμα 2
Προσκαλέστε την ομάδα
Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν κινητό, σταθμό παρουσίας σε tablet ή web. Δεν χρειάζεται πολύπλοκη εκπαίδευση.
Βήμα 3
Παρακολουθήστε και εγκρίνετε
12
Στην εργασία
3
Σε διάλειμμα
8
Εκτός σήμερα
Βλέπετε ποιος εργάζεται, πού και για πόσο. Εγκρίνετε φύλλα χρόνου και εξάγετε δεδομένα για μισθοδοσία ή λογιστήριο.
Για υπεύθυνους
Πίνακας ελέγχου για πλήρη εικόνα παρουσιών
Ο web πίνακας δείχνει σε πραγματικό χρόνο ποιος είναι στην εργασία, ποιος λείπει, πού έγινε η προσέλευση και ποιες εγγραφές χρειάζονται έλεγχο.
- Ζωντανή εικόνα παρουσιών για όλη την ομάδα
- Οργάνωση βαρδιών και χώρων εργασίας
- Έγκριση φύλλων χρόνου με ένα κλικ
- Εξαγωγή σε PDF, Excel ή σύστημα μισθοδοσίας
- Καταγραφή ωρών ανά έργο, πελάτη ή τοποθεσία
Σοφία Καρρά
από 06:12
Έμμα Νικολάου
από 06:34
Ιάκωβος Ταύρος
από 06:58
Λάουρα Βέργου
από 07:11
Δαυίδ Χάρης
από 07:26
Καρολίνα Δαβίδ
από 07:48
Για υπεύθυνους εκτός γραφείου
Διαχείριση παρουσιών και από tablet
Οι υπεύθυνοι βλέπουν την ίδια καθαρή εικόνα και όταν βρίσκονται στο πεδίο. Έλεγχος παρουσιών, εγκρίσεις και ειδοποιήσεις χωρίς επιστροφή στο γραφείο.
- Ζωντανή εικόνα ομάδας σε tablet
- Έγκριση ή επισήμανση εγγραφών εν κινήσει
- Ποιος βρίσκεται σε κάθε τοποθεσία
- Ειδοποιήσεις για καθυστερήσεις ή χαμένες προσέλευσεις
- Ίδιες βασικές λειτουργίες με τον web πίνακα
Για την ομάδα
Εφαρμογή παρουσίας που είναι απλή στην καθημερινή χρήση
Οι εργαζόμενοι δηλώνουν προσέλευση, αποχώρηση και διάλειμμα από το κινητό τους. Το EasyHours λειτουργεί στο κατάστημα, στο εργοτάξιο, στην αποθήκη ή σε εργασία εκτός γραφείου.
- Προσέλευση και αποχώρηση με ένα άγγιγμα
- Επιβεβαίωση τοποθεσίας GPS όπου χρειάζεται
- Αυτόματη καταγραφή διαλειμμάτων
- Διαθέσιμο σε iPhone και Android
Τοποθεσία
Εργασία
Κυριακή 12 Απριλίου
13:12
Σταθμός εισόδου
Κεντρική είσοδος
Για χώρους εργασίας
Κοινός σταθμός παρουσίας σε tablet
Τοποθετήστε ένα tablet στην είσοδο, στο κατάστημα ή στην αποθήκη. Οι εργαζόμενοι δηλώνουν προσέλευση με προσωπικό PIN, χωρίς να χρειάζονται δικό τους κινητό.
- Λειτουργεί σε iPad και Android tablet
- Προσωπικό PIN για κάθε εργαζόμενο
- Γρήγορη λειτουργία για ώρες αιχμής
- Άμεση εικόνα για το ποιος βρίσκεται στον χώρο
- Χωρίς εγκατάσταση ειδικού τερματικού
Λιγότερες ξεχασμένες εγγραφές
Η ομάδα θυμάται να δηλώνει προσέλευση και αποχώρηση
Οι ξεχασμένες εγγραφές δημιουργούν λάθη στη μισθοδοσία και άσκοπη δουλειά. Το EasyHours βοηθά να εντοπίζονται έγκαιρα.
Ώρα για προσέλευση, Θωμά
Η βάρδιά σας στο Κατάστημα Α ξεκινά σε 5 λεπτά.
Υπενθυμίσεις την κατάλληλη στιγμή
Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ειδοποίηση πριν την αναμενόμενη έναρξη ή λήξη βάρδιας, αντί για ένα γενικό καθημερινό alarm.
Αυτόματη αποχώρηση όταν χρειάζεται
Αν κάποιος ξεχάσει να δηλώσει αποχώρηση, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για αυτόματο κλείσιμο βάρδιας μετά το πρόγραμμα ή μετά από μέγιστη διάρκεια.
Ο Μάρκος δεν δήλωσε προσέλευση
Αναμενόταν στις 08:00 · 32 λεπτά καθυστέρηση
Έργο Β: 2 άτομα δεν δήλωσαν προσέλευση
Η βάρδια ξεκίνησε πριν από 10 λεπτά
Πρόβλημα πριν φτάσει στη μισθοδοσία
Οι υπεύθυνοι βλέπουν καθυστερήσεις και ελλιπείς εγγραφές νωρίς, ώστε να τις διορθώνουν πριν κλείσει η περίοδος.
Συμμόρφωση στην ΕΕ
Αξιόπιστη καταγραφή χρόνου χωρίς περιττή πολυπλοκότητα
Η ευρωπαϊκή νομοθεσία απαιτεί αξιόπιστη καταγραφή του ημερήσιου χρόνου εργασίας. Το EasyHours κρατά καθαρές, χρονοσημασμένες εγγραφές.
Συμμόρφωση στην ΕΕ
Η καταγραφή χρόνου εργασίας χρειάζεται σύστημα που αντέχει σε έλεγχο
Για επιχειρήσεις που χειρίζονται παρουσίες, βάρδιες και ψηφιακή κάρτα εργασίας, οι χειρόγραφες λίστες και τα σκόρπια αρχεία Excel δημιουργούν ρίσκο. Το EasyHours οργανώνει την καθημερινή καταγραφή σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης - Υπόθεση C-55/18
Οι εργοδότες πρέπει να διαθέτουν αντικειμενικό, αξιόπιστο και προσβάσιμο σύστημα για τη μέτρηση του ημερήσιου χρόνου εργασίας.
Χρονοσημασμένες εγγραφές
Κάθε προσέλευση, αποχώρηση και διάλειμμα καταγράφεται με ώρα και, όπου ενεργοποιείται, τοποθεσία.
Αναφορές για έλεγχο και μισθοδοσία
Εξάγετε συγκεντρωτικά ή αναλυτικά φύλλα χρόνου όταν τα χρειάζεται ο υπεύθυνος, ο λογιστής ή η μισθοδοσία.
Λιγότερη χειροκίνητη δουλειά
Η ομάδα καταγράφει χρόνο με τον ίδιο απλό τρόπο κάθε μέρα και το ιστορικό δημιουργείται αυτόματα.
Για κάθε κλάδο
Για επιχειρήσεις όπου η παρουσία πρέπει να είναι ξεκάθαρη
Καταστήματα, εστίαση, κατασκευές, αποθήκες, υπηρεσίες και ομάδες πεδίου χρειάζονται απλή εικόνα για το ποιος εργάζεται και πότε.
Εστίαση και καφέ
Από κουζίνα μέχρι service
Κατασκευές
Ώρες ανά έργο και εργοτάξιο
Λιανικό εμπόριο
Παρουσίες για κάθε κατάστημα
Υγεία και φροντίδα
Βάρδιες με καθαρό ιστορικό
Παραγωγή
Ακριβείς ώρες σε κάθε βάρδια
Καθαρισμοί
Ποιος ήταν σε κάθε χώρο και πότε
Ασφάλεια
Καταγραφή για κάθε πόστο
Εκδηλώσεις
Ευέλικτες ομάδες ανά ημέρα
Logistics και αποθήκες
Παρουσίες που ακολουθούν τη ροή
Συντήρηση χώρων
Ομάδες πεδίου με καθαρή εικόνα
Κομμωτήρια και ομορφιά
Βάρδιες πέρα από τα ραντεβού
Εκπαίδευση και φροντίδα παιδιών
Απλό για κάθε μέλος ομάδας
Και για πολλές ακόμη επιχειρήσεις με ωρομίσθιο, βάρδιες ή ομάδες σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Τι περιλαμβάνεται
Όλα όσα χρειάζεστε για παρουσιολόγιο και ωρομέτρηση
Δήλωση από κινητό, σταθμός παρουσίας σε tablet, GPS, εγκρίσεις, αναφορές και εξαγωγές. Ένα σύστημα για την καθημερινή καταγραφή χρόνου εργασίας.
EasyHours σε σύγκριση
Απλό σύστημα αντί για βαρύ έργο υλοποίησης
Το EasyHours εστιάζει στην καθημερινή χρήση: γρήγορη ρύθμιση, καθαρές εγγραφές και λειτουργίες που χρειάζεται πραγματικά μια ομάδα.
Απλός υπολογισμός
Το EasyHours αποσβένεται από τις πρώτες χαμένες ώρες
Οι μικρές αποκλίσεις στην καταγραφή χρόνου γίνονται κόστος. Η καθαρή ωρομέτρηση βοηθά να μη χάνονται ώρες, τιμολόγηση και χρόνος διοίκησης.
Τι κοστίζουν 15 λεπτά την ημέρα.
Το ποσό μεγαλώνει γρήγορα.
Ο υπολογισμός
10 εργαζόμενοι
× 15 λεπτά μη καταγεγραμμένου χρόνου ανά άτομο, ανά ημέρα
× 20 εργάσιμες ημέρες τον μήνα
= 50 χαμένες ώρες κάθε μήνα
× 60 € μέση χρέωση ώρας
Σύνολο
3.000 €
σε χαμένη χρεώσιμη αξία κάθε μήνα
Το EasyHours ξεκινά από 5,20 € ανά χρήστη τον μήνα. Μία μόνο ανακτημένη ώρα ανά εργαζόμενο μπορεί να καλύψει το κόστος για μεγάλο διάστημα.
Ακρίβεια χρέωσης
10-25%
των χρεώσιμων ωρών συχνά δεν φτάνει στο τιμολόγιο
Τιμολόγια που ταιριάζουν στην πραγματική εργασία
Οι χειροκίνητες εγγραφές χάνουν μικρές εργασίες, μετακινήσεις και διορθώσεις. Η άμεση καταγραφή μειώνει τις παραλείψεις.
Διοικητικός χρόνος
2-3 ώρες
χαμένες σε χαρτιά κάθε εβδομάδα
Λιγότερη διαχείριση φύλλων χρόνου
Οι υπεύθυνοι δεν χρειάζεται να κυνηγούν χαρτιά, να μεταφέρουν ώρες σε Excel και να διορθώνουν λάθη στο τέλος της περιόδου.
Τιμές
Απλή και διαφανής τιμολόγηση
Χωρίς κόστος εγκατάστασης, χωρίς κρυφές χρεώσεις και χωρίς μακροχρόνια δέσμευση.
Δωρεάν
Για ατομική καταγραφή χρόνου
Περιλαμβάνονται όλα:
- 1 χρήστης
- Προσέλευση και αποχώρηση με ένα άγγιγμα
- Επιβεβαίωση GPS
- Γεωπερίφραξη
- Εγκρίσεις φύλλων χρόνου
- Εξαγωγές μισθοδοσίας
- Κινητό, υπολογιστής και σταθμός παρουσίας
Χωρίς πιστωτική κάρτα
Επιχειρήσεις
ανά χρήστη, ανά μήνα
Μηνιαία χρέωση · Ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή
Όλα του Δωρεάν, συν:
- Απεριόριστες εγγραφές χρόνου
- Διαχείριση εργαζομένων
- Ζωντανή εικόνα παρουσιών
- Σταθμός παρουσίας ομάδας σε κοινόχρηστο tablet
Χωρίς δέσμευση, ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή
Μεγάλοι οργανισμοί
Προσαρμοσμένο στις ανάγκες της εταιρείας σας
Όλα του πλάνου Επιχειρήσεις, συν:
- Προτεραιότητα στην υποστήριξη
- Προσαρμοσμένες ενσωματώσεις
- Εξειδικευμένη εισαγωγή
- Προσαρμοσμένη σύμβαση και SLA
Για μεγάλους οργανισμούς με ειδικές ανάγκες
Συχνές ερωτήσεις
Απαντήσεις για το παρουσιολόγιο και την καταγραφή χρόνου
Οι πιο συχνές ερωτήσεις από επιχειρήσεις που θέλουν να αντικαταστήσουν χαρτιά, Excel ή παλιό σύστημα ωρομέτρησης.
Πόσο γρήγορα μπορώ να ξεκινήσω;
Χρειάζονται όλοι οι εργαζόμενοι smartphone;
Μπορώ να βλέπω ποιος εργάζεται αυτή τη στιγμή;
Υποστηρίζει καταγραφή ανά έργο ή τοποθεσία;
Μπορώ να δοκιμάσω το EasyHours δωρεάν;
Είναι ασφαλή τα δεδομένα μας;
Μπορώ να εξάγω δεδομένα για λογιστή ή μισθοδοσία;
Ταιριάζει σε επιχειρήσεις με πολλά καταστήματα ή χώρους;
Μπορούν οι υπεύθυνοι να έχουν ξεχωριστή πρόσβαση;
Μπορώ να ακυρώσω οποιαδήποτε στιγμή;
Επικοινωνία
Θα χαρούμε να σας ακούσουμε
Έχετε ερωτήσεις για τιμές, δοκιμή, εγκατάσταση ή λειτουργίες; Στείλτε μας μήνυμα και θα απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.